Ochrana osobných údajov

Keďže ochrana Vašich osobných údajov je pre našu spoločnosť dôležitá, týmto poskytujeme nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov.

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v súlade s Nariadením európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“):

Vysvetlenie základných pojmov, s ktorými sa môžete ďalej stretnúť:

• Prevádzkovateľ – každá fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účel spracúvania a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene.
• Sprostredkovateľ – akákoľvek fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá na základe poverenia alebo zmluvy uzatvorenej s prevádzkovateľom spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
• Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje.
• Osobné údaje – akékoľvek údaje alebo informácie tykajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
• Príjemca – fyzická osoba alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú alebo sprístupňujú, vrátane sprostredkovateľa.
• Účel spracúvania – vopred jednoznačne vymedzený alebo zákonom ustanovený zámer spracúvania osobných údajov, ktorý sa viaže na určitú činnosť.
• Spracúvanie osobných údajov – akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, zmena alebo oprava, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, obmedzenie, poskytovanie, zverejňovanie, cezhraničný prenos, uchovávanie, výmaz alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými, čiastočne automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.
• Súhlas dotknutej osoby – akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým prostredníctvom jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.

Identifikačné a kontaktné údaje:

Prevádzkovateľ: BALAX group s.r.o.

Hurbanova 18, 085 01 Bardejov

IČO: 55 926 312

DIČ: 2122133761

Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov,

Oddiel: Sro, Vložka číslo: 47805/P

Zastúpená: PaedDr. Ľubomír Baláž – konateľ

Kontaktné údaje: balax@balax.sk, tel.:+421 940 141 303

(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“ alebo len ako „Spoločnosť“)

Tieto zásady spracovania osobných údajov sa vzťahujú na nasledovné dotknuté osoby:

1. osoby, ktorým pomáhame hľadať zamestnanie
2. naši zamestnanci, ktorých dočasne prideľujeme na výkon práce k inému užívateľskému zamestnávateľovi
3. naši dodávatelia (fyzické osoby), ktorí plnia zadané činnosti pre našich obchodných partnerov
4. používatelia našej webovej stránky balax.sk
5. zástupcovia našich obchodných partnerov
6. fyzické osoby, ktoré nás kontaktovali prostredníctvom nášho kontaktného formulára s otázkou, požiadavkou alebo návrhom

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je najmä:

1. vzájomná spolupráca a poskytovanie služieb pre uchádzačov o zamestnanie, zamestnávateľom, dodávateľom a prípadné ďalšie subjekty
2. prístup k webovej stránke balax.sk a jej používanie
3. komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
4. komunikácia s potencionálnymi dodávateľmi, resp. zmluvnými partnermi

Jednotlivé činnosti našej spoločnosti, pri ktorých dochádza k spracúvaniu osobných údajov, ako aj náležitosti týkajúce sa spracúvania týchto osobných údajov (t. j. účely spracúvania, právny základ, kategórie dotknutých osobných údajov a príjemcovia) sú bližšie popísané v prílohe – v „Záznamoch o spracovateľských činnostiach“.

Vaše osobné údaje nie sú spracúvané za iným účelom, ako za účelom, na ktorý boli pôvodne získané, ak tak neustanoví osobitný predpis, podľa ktorého naša Spoločnosť postupuje alebo ak dotknutá osoba na to neudelí dobrovoľný a výslovný súhlas.

Medzi právne základy, na základe ktorých spracúvame osobné údaje patria nasledovné:

1. Osobitné predpisy

Ide napríklad o plnenie oznamovacích povinností voči orgánom verejnej moci (napr. sociálna poisťovňa, daňový úrad a pod.), plnenie povinností týkajúcich sa výkonu rozhodnutí, plnenie archivačných povinností, riešenie sporovej agendy, najmä pre účely vedenia súdnych či iných sporov a pod.

2. Uzatvorenie a plnenie zmlúv alebo v rámci predzmluvných vzťahov na základe žiadostí dotknutej osoby
3. Výslovný súhlas dotknutej osoby

Súhlas dotknutej osoby sa v našich podmienkach získava len vtedy, ak sa neuplatňuje iný právny dôvod na spracúvanie osobných údajov bez súhlasu. Poskytnutie osobných údajov a udelenie súhlasu je v takomto prípade dobrovoľné. Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

V tomto prípade ide napríklad o situácie spracúvania osobných údajov pre účely prípadného budúceho oslovenia s inou pracovnou ponukou po skončení výberového konania, do ktorého ste sa zapojili, či iné oslovenie s relevantnou pracovnou ponukou.

4. Oprávnený záujem
5. j. ochrana práv a právom chránených záujmov

Vaše osobné údaje môžeme zhromažďovať rôznymi spôsobmi, napríklad prostredníctvom internetovej stránky; kanálov sociálnych sietí; prostredníctvom telefónu, e-mailu alebo pošty; pri osobnom stretnutí v súvislosti so sprostredkovaním zamestnania alebo uzatvorenia vzájomného zmluvného vzťahu alebo v súvislosti s interakciami s obchodnými partnermi a klientmi.

Osobné údaje sú našou spoločnosťou získavané priamo od dotknutých osôb alebo od iných osôb a orgánov v súlade s GDPR, zákonom o ochrane osobných údajov a osobitnými predpismi v rozsahu nevyhnutnom podľa týchto predpisov na dosiahnutie účelu spracúvania.

Ako dotknuté osoby ste povinní poskytnúť svoje osobné údaje, ak ide o spracúvanie osobných údajov, ktoré vyplýva z osobitných predpisov (plnenie zákonných povinností). Obdobne sa postupuje aj v prípade uzatvárania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou. V prípade neposkytnutia osobných údajov by nemohlo dôjsť k splneniu zákonných povinností alebo uzatvoreniu zmluvného vzťahu.

Naša spoločnosť ako Prevádzkovateľ bude Vaše osobné údaje spracovávať iba v nevyhnutnom rozsahu, a to najmä tieto osobné údaje:

1. Osobné údaje zhromažďované pri zaslaní životopisu uchádzača: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, životopis a všetky osobné a iné informácie, ktoré životopis obsahuje.
2. Osobné údaje zhromažďované pri zaslaní žiadosti o cenovú ponuku: titul, meno, priezvisko, názov spoločnosti, pracovná pozícia, e-mailová adresa, telefónne číslo alebo iné, ktoré potencionálny zmluvný partner vo svojej žiadosti dobrovoľne uvedie.
3. Osobné údaje zhromažďované pri odoslaní kontaktného formulára: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak ich používateľ nevyplní, nebude možné odoslať kontaktný formulár) a prípadne iné osobné údaje, ktoré dotknuté osoba dobrovoľne uvedie v správe kontaktného formulára
4. Osobné údaje o prihlásení zhromažďované pri prihlásení a používaní našej webovej stránky balax.sk

Naša webová stránka Vám umožňuje prístup k rôznym službám našej Spoločnosti, ako sú ponuky zamestnania, obchodnej spolupráce a informácie o pracovnom trhu.

Webová stránka našej Spoločnosti www.balax.sk používa súbory cookies. Podrobnejšie informácie o používaní súborov cookies môžete nájsť nižšie v tomto texte alebo v cookies lište pri zobrazení našej webovej stránky. Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú v počítači jeho užívateľa pre účely záznamu. Tieto súbory sú nástrojom na zlepšenie ergonomického dizajnu webovej stránky, na vytváranie užívateľsky prijateľnej webovej stránky a na zvýšenie zážitku návštevníkov. Pre dosiahnutie tohto účelu súbory cookies zhromažďujú a ukladajú o Váš údaje, ktoré by mohli slúžiť k Vašej identifikácií. Z uvedeného dôvodu preto môžu byť tieto považované za osobné údaje.

Väčšina prehliadačov internetu akceptuje cookies, ale užívatelia majú možnosť ich vymazať alebo automaticky odmietnuť (okrem nevyhnutných súborov cookies). Pretože každý prehliadač je iný, užívatelia si môžu nastaviť svoje preferencie ohľadne cookie individuálne pomocou panela nástrojov prehliadača. Ak sa rozhodnete neakceptovať cookies, nebudete môcť používať niektoré funkcie na našej webovej stránke. Viac o cookies a o ich nastavení na https://cookiesandyou.com/

Informácie o používaní súborov cookies rôznymi internetovými prehliadačmi môžete získať na nasledovných stránkach

• Chrome (Google): Odstránenie, povolenie a správa súborov cookie
• Safari (Apple): Vyčistenie cookies v Safari na Macu
• Edge (Microsof): Odstránenie súborov cookie v prehliadači Microsof Edge
• Firefox (Mozilla): Cookies – údaje, ktoré webové stránky ukladajú na váš počítač
• Internet Explorer 11 (Microsoft: Odstránenie a správa súborov cookie

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté externým spoločnostiam, ktoré nám pomáhajú s rôznymi činnosťami, pri ktorých dochádza k spracúvaniu osobných údajov (obchodný partner, pre ktorého máte vykonávať určitú prácu alebo činnosť, účtovná agenda, IT služby, marketingové služby, práve služby a pod.). Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj potencionálnym zamestnávateľom.

Osobné údaje sú tretím stranám poskytnuté iba pri splnení všetkých podmienok, ktoré vyplývajú z príslušnej právnej úpravy týkajúcej sa ochrany osobných údajov. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté subjektom v rámci Európskej únie alebo aj do krajín mimo Európskej únie. V každom prípade pri takomto poskytnutí Vašich osobných údajov budú zo strany našej Spoločnosti prijaté všetky potrebné opatrenia tak, aby bola zabezpečená ochrana všetkých Vašich osobných údajov.

Naša spoločnosť nevykonáva spracúvanie osobných údajov, ktoré by bolo založené na automatizovanom individuálnom rozhodovaní, nevykonáva profilovanie a zároveň ani neposkytuje služby informačnej spoločnosti podľa čl. 8 ods. 1 GDPR a § 15 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov.

Osobné údaje naša Spoločnosť spracúva iba po dobu, ktorá je nevyhnutná vzhľadom k dosiahnutiu účelu ich spracúvania. Zároveň uvádzame, že naša Spoločnosť priebežne posudzuje a vyhodnocuje trvanie potreby spracúvať určite osobné údaje na konkrétny účel. Za predpokladu, že zistíme skutočnosť, že niektoré osobné údaje už nie sú potrebné na žiadny zo stanovených účelov, na ktoré boli spracúvané, tieto osobné údaje bez zbytočného odkladu zlikvidujeme.

Z dôvodu plnenia zákonných povinností sú osobné údaje spracúvané po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom (účtovné doklady spracúvame po dobu 10 rokov, ďalšie dokumenty – napr. plynúce z pracovnoprávnych vzťahov po ich zákonnú archivačnú dobu – bližšie informácie si môžete pozrieť v Prílohe – Záznamy o spracovateľských činnostiach).

Osobné údaje, ktoré naša Spoločnosť spracúva z dôvodu plnenia zmluvných vzťahov a pre vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby sú spracúvané po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu uzatvoreného s dotknutou osobou.

Pre účely ochrany oprávnených záujmov našej Spoločnosti Vaše osobné údaje spracúvame po dobu trvania tohto oprávneného záujmu, a to za predpokladu, že nedôjde k skutočnosti, ktorá má za následok skoršie ukončenie tohto spracúvania osobných údajov (napr. vznesenie námietky proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu a pod.). Z dôvodu ochrany našich práv v prípadných súdnych sporoch naša Spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje zvyčajne po dobu 3 rokov (v prípade zmluvného vzťahu uzatvoreného podľa ustanovení Občianskeho zákonníka) alebo po dobu 4 rokov (v prípade zmluvného vzťahu uzatvoreného podľa ustanovení Obchodného zákonníka) od okamihu možného prvého uplatnenia našich nárokov na príslušnom súde.

Naša spoločnosť prijala všetky vhodné technické a organizačné opatrenia pre zabezpečenie Vašich osobných údajov. Prijali sme taktiež všetky nevyhnutné technické opatrenia pre zabezpečenie dátových úložísk osobných údajov v listinnej podobe.

Zároveň v tejto súvislosti uvádzame, že k Vašim osobným údajom majú prístup iba preverené a oprávnené osoby písomne poučené a zaviazané k dodržiavaniu ochrany osobných údajov.

V súlade s čl. 15 až 22 GDPR a § 21 až 28 zákona o ochrane osobných údajov máte ako dotknutá osoba vo všeobecnosti nasledovné práva:

1. právo na potvrdenie o spracúvaní osobných údajov,
2. právo na prístup k osobných údajov,
3. právo na opravu osobných údajov,
4. právo na výmaz osobných údajov,
5. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
6. právo na prenosnosť osobných údajov,
7. právo namietať spracúvanie osobných údajov,
8. právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania.

Právo na potvrdenie a prístup k osobných údajom

Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu osobných údajov

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie) osobných údajov

Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, ak:

1. už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali a/ alebo spracúvali,
2. odvoláte súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,
3. vznesiete námietku spracúvania osobných údajov na základe oprávneného záujmu a nad Vašimi záujmami, právami a slobodami neprevažujú žiadne naše oprávnené záujmy alebo vznesiete námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu,
4. osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
5. dôvodom pre výmaz je splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

Povinnosť vymazať osobné údaje sa však neuplatňuje, ak je daná výnimka podľa čl. 17 ods. 3 GDPR alebo § 23 ods. 4 zákona o ochrane osobných údajov.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Možnosť prenositeľnosti sa individuálne posúdi v každom prípade.

Uplatnenie práva na prenosnosť osobných údajov z Vašej strany rovnako nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných osôb.

Právo namietať spracúvanie osobných údajov

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo namietať spracúvanie osobných údajov Vám nepatrí, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.

Právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania

Právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania sa v našich podmienkach neuplatňuje; naša Spoločnosť nevykonáva spracúvanie založené na automatizovanom individuálnom rozhodovaní a nevykonáva ani profilovanie.

Spôsob uplatnenia Vašich práv

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k týmto informáciám o zásadách spracovania osobných údajov alebo ak máte záujem uplatniť si svoje vyššie uvedené práva (resp. aj bližšie informácie ohľadom ochrany osobných údajov v podmienkach našej Spoločnosti ako prevádzkovateľa), môžete tak urobiť:

1. písomne doručením žiadosti osobne alebo poštou na adresu: BALAX group s.r.o., Hurbanova 18, 085 01 Bardejov
2. elektronicky na e-mailovej adrese balax@balax.sk
3. prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke www.balax.sk
4. telefonicky na telefónnom čísle +421 940 141 303
5. alebo osobne na adrese: Hurbanova 18, 085 01 Bardejov

Ak vzniknú oprávnené pochybnosti o Vašej totožnosti pri uplatnení Vašich práv, naša Spoločnosť je, v zmysle platnej právnej úpravy, oprávnená vykonať overenie Vašej totožnosti, napríklad vyžiadaním si dodatočných informácií, Vašim predvolaním, ak je to účelné a overením dokladu Vašej totožnosti alebo iným vhodným spôsobom.

Kontakt s dozorným orgánom

Ak sa budete domnievať, že boli pri spracúvaní osobných údajov porušené Vaša práva, máte právo podať sťažnosť, resp. návrh na začatie konania v súlade so zákona o ochrane osobných údajov, a to vedúcemu dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. č.: +421/2/ 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov, https: //dataprotection.gov.sk

V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Táto informačná povinnosť bola aktualizovaná k 01. 04. 2024

Naša spoločnosť si vyhradzuje právo kedykoľvek ju meniť tak, aby boli v súlade s platnou právnou úpravou v tejto oblasti, ako aj  v súlade s našimi postupmi o ochrane osobných údajov, a to s účinnosťou k okamihu jej zverejnenia na našej webovej stránke www.balax.sk.